Uitbesteden van fotobewerking voor je onderneming

Het uitbesteden van bepaalde taken is niets nieuws. Niet enkel grote bedrijven besteden bepaalde taken uit maar ook kleine bedrijven springen sedert jaren op de kar, en met goede redenen. Soms heeft het gewoon geen zin om ergens zelf aan te beginnen als je je tijd efficiënter kan besteden of je gewoon geen kennis van zaken hebt.

Wanneer je ergens goed in bent betekent dit meestal dat je dit ook efficiënter en met een hogere toegevoegde waarde kan aanleveren aan je cliënteel. Zo zijn er talloze diensten waarbij grote maar ook kleine bedrijven een enorme toegevoegde waarde kunnen leveren aan je bedrijf.

Daarbovenop, met een geschikte partner aan boord wordt er ook kennis overgedragen zodat je onderneming niet enkel efficiënter maar ook slimmer wordt. Finaal ga je beter om met je middelen, versterk je je onderneming en krijg je de nodige ademruimte om te groeien.

Uitbesteden is vertrouwen en de durf om dingen los te laten

Het lot van je eigen onderneming niet meer in je eigen handen is meestal de eerste gedachte. Geen controle meer? Moeilijk voor elke ondernemer en we begrijpen dat maar al te goed. Maar niets is minder waar. Maak je de juiste keuzes dan sta je sterker dan ooit te voren en kan je met een gerust gevoel elke dag afsluiten, wetende dat alle schakels in je dagelijkse operaties steviger dan ooit aan elkaar zitten verbonden.

Ondernemen is keuzes maken en vooral vallen en weer opstaan. Alles perfect gestroomlijnd vanaf dag één is droom waaruit je snel weer wakker wordt.

Net daarom ben je als ondernemer geneigd om het lot in eigen handen te nemen en al het werk naar je toe te trekken. Wat je zelf doet, doe je beter, toch?

Als het de kern van je onderneming betreft zijn we het volledig met je eens, je hebt de visie, het toekomst perspectief en kent uiteraard je business model als geen ander. De vraag is echter, wat en wanneer laat ik sommige dingen los en besteed ik dingen uit zodat ik mijn visie sneller en efficiënter kan waarmaken en grotere stappen vooruit kan zetten?

Goed geïnformeerd zijn is een must

Dingen uitbesteden kost in de eerste plaats geld. Geld alleen is niet alles, maar geld is toch bijna zo belangrijk voor een onderneming als zuurstof voor een mens. Zonder geld en de juiste investering kan je nu eenmaal moeilijk groeien.

Investeren doe je niet zo maar, de eerste prioriteit voor je ergens induikt is het vergaren van informatie.

Je kan je geld maar één keer uitgeven dus laat je goed informeren en omringen met de juiste personen voor je bepaalde dingen zomaar gaat uitbesteden. Kom zo stap per stap te weten welke dingen je best zelf behartigt en welke taken je best uitbesteedt.

Kies je de juiste partner om met in zee te gaan en bepaalde taken aan uit te besteden zal het je geld opbrengen. Middelen onder de vorm van tijd en geld komen vrij voor andere dingen, en hop, je bent
weer een stap dichter bij het waarmaken van je doelstellingen.

Tijd is geld, en tijd gekoppeld aan expertise is soms enorm duur waardoor een verkeerde uitbesteding eerder een verliesfactor is. Kies je echter een correcte partner, dan gaat de kassa rinkelen en zet je enorme stappen vooruit.

Fotobewerking uitbesteden

Ooit al eens aan de slag gegaan met Adobe Photoshop of een ander fotobewerkingsprogramma? Doe even de test en bewerk eens enkele foto’s. Je zal al heel snel merken dat dit enorm veel tijd in beslag neemt.

Wil je perfectie en daarbij ook maximale efficiëntie? Dan zijn er drie wegen die je kan bewandelen: je kan zelf aan de slag, je kan een lokale expert in dienst nemen (fulltime of deeltijds) of het werk uitbesteden bij de juiste partner.

Perfectie met betrekking tot fotobewerking hoeft hier geen extra verduidelijking. Efficiëntie is eerder vaag in deze context en kan je vanuit verschillende standpunten beoordelen: snelheid, capaciteit, kosten, betrouwbaarheid,…

Bekijk het even als volgt. Een efficiënte machine moet zijn investering waard zijn. De snelheid, betrouwbaarheid en de daaraan verbonden kosten neem je allemaal in acht voor je kan spreken van een goede investering. Dit is bij taken uitbesteden net hetzelfde.

Maar er is meer voor je zomaar dingen uit handen geeft. Neem even de volgende dingen in acht wanneer je overweegt om fotobewerking uit te besteden:

  • Is er een basis voor een vertrouwensrelatie tussen beide partners?
  • Zijn er professionele referenties die deze partner kan voorleggen?
  • Is er een gegarandeerde communicatielijn en hoe verloopt deze communicatie?
  • Is er betrouwbare raadgeving omtrent de keuzes die je neemt, nu of in de toekomst?
  • Is er continuïteit en consistentie in de oplevering en hoe wordt deze gegarandeerd?
  • Neemt deze partner maatschappelijk verantwoord ondernemen in acht?
  • Welke kwaliteitsgaranties kan deze partner mij leveren?
  • Hoeveel tijd en geld bespaart deze partner mij door de uitbesteding?
  • Welke efficiëntiewinsten brengt deze partner voor mijn onderneming?

Eigenlijk zijn dit allemaal algemene vragen die je altijd wilt beantwoord hebben wanneer je dingen uitbesteedt. Op elke vraag moet een duidelijk en pasklaar antwoord klaarliggen of een samenwerking is uitgesloten. Zijn er bepaalde twijfels of zijn bepaalde antwoorden vaag of niet echt concreet dan kan je al wel eens aan het verkeerde adres hebben aangeklopt. Iets wat je als ondernemer enorm veel pijn kan doen en een zware impact kan hebben op je pad naar succes.

Een praktijkvoorbeeld

Laten we wat concreter worden en met wat getallen gooien op een conservatieve manier. We nemen makkelijke getallen zodat alles snel duidelijk wordt.

Je neemt een lokale grafische expert in dienst voor een klus van 300 foto’s. Deze grafische expert is super efficiënt en verwerkt elke 8 minuten een foto. De tijd nodig om alle foto’s te verwerken is dus 2400 minuten of 40 uur. Een standaard werkweek. Finaal betaal je deze grafische expert €1000 voor de geleverde weekprestatie.

Nu gaat Cutoutcow aan de slag met dezelfde 300 foto’s. De kost bedraagt maximaal €300 en de oplevering kan reeds na enkele uren maar we zijn conservatief. We gaan er vanuit dat we standaard opleveren, alles klaar binnen 24 uur.

Twee heel eenvoudige en zeer conservatieve conclusies volgen hieruit. Je bespaart 75% op budget en 85% op leveringstijd. En geen woord over alle andere aspecten zoals: kwaliteit, consistentie, beschikbaarheid,…

Voer de getallen op en herhaal bovenstaande oefening. Kies je eigen getallen en maak dezelfde simpele rekensom. De resultaten en daarbij horende efficiëntiewinsten verbazen je telkens weer door het uitbesteden van je fotobewerking bij de juiste partner.

Efficiëntiewinsten en klantenrelaties op de eerste plaats

Zowel de efficiëntiewinsten als de relatie tussen beide partners zijn van uiterst belang. Een luisterend oor, meedenken voor de toekomst, permanente beschikbaarheid, advies of simpelweg een kop koffie om te komen tot een win-win situatie waarbij klanttevredenheid wordt vooropgesteld. Hard werken maar vooral ook met veel plezier doen waar je goed in bent.

Dus nemen rustig de tijd om je huidige situatie in verband met je fotobewerking te evalueren en neem gerust contact op. We beantwoorden met veel plezier al je vragen over de nabewerking van je foto’s en het uitbesteden ervan.

Alexander Mertens

Alexander Mertens

Alexander is mede oprichter van Cutoutcow en het technische aanspreekpunt voor het platform. Verder voorziet hij ook klanten en partners van technische ondersteuning op het gebied van fotografie en fotobewerking.

© 2019 Cutoutcow. All Rights Reserved